我们把既紧急又重要的事情放到第一象限中，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。

第三象限是既不紧急又不重要的事情。很多是生活中的琐碎杂事。刷朋友圈、刷微博、逛淘宝等等，这种时间往往是碎片化，不能集中去处理事情，所以就上网闲逛，消磨时间，时间对于每个人都是公平的，不是你没有时间，是我们无形之中把他浪费了，浪费时间就是在浪费生命。

第四象限是紧急但不重要的一些事情。这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，我们往往大多数时间浪费主要就是在这个第三象限。时间管理的要点就是要开始注重这些平时不在意的问题。紧急的事情不一定就是重要，比如刚吃晚饭，同事就喊着一些去K歌。这些事情往往很紧急，我们不知不觉间把大量时间浪费在里头了。

工作中的好习惯，并不是与生俱来的，而是需要我们做一个有心人，时常反思以及不断优化自己，在不断探索中养成自己的好习惯，这样提升工作效率就是水到渠成了。