株洲市国投创新创业投资有限公司档案管理服务项目询价文件

株洲市国投创新创业投资有限公司

档案管理服务项目

询 价 文 件

第一部分 选聘方案

第二部分 询价须知

第三部分 评审办法

采购人： 株洲市国投创新创业投资有限公司

2021年3月

第一部分 选聘方案

根据《株洲市国投集团中介机构选聘管理制度（试行）》要求，按照公平、公正、公开、诚信的原则，株洲市国投创新创业投资有限公司（“公司”）现针对档案管理服务项目向社会公开选聘中介机构，有关事项如下安排：

一、项目名称：档案管理服务项目中介机构选聘  

二、采购方式：询价比选

三、报价文件要求

（一）营业执照的营业范围包括“档案整理”和“档案数字化加工”等相关内容；

（二）有固定的工作场所（注册地在湖南或在湖南有分公司）、健全的组织架构、完善的质量控制制度和风险管理制度；

（三）具备档案管理服务主管部门下发的相关专业资质证书为佳；

（四）项目报价单。

四、选聘程序

（一）投标人报名。

在公司官网发布选聘公告。投标人在公告规定的期间内报名，并按要求提交有关资料。

（二）公司审核。

公司相关部门根据提交的资料进行审核并完成相关决策流程，并根据综合评分确定拟聘投标人。

（三）签订相关合同。

公司决策主体完成审批后，公司与中标（成交）人正式签署合同。

五、资料提交要求

报价文件均需加盖投标人机构的红色公章。

六、服务内容

档案管理服务指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等。内容包括：

（1）档案整理，包括：投资业务档案约4900件、文书档案约450件、党建档案约50卷、人事档案约30卷；

（2）档案数字化加工，加工内容对应以上档案整理所涵盖的文件材料；

（3）单机版档案管理软件1套；

（4）档案整理所需的相关装具及耗材，包括但不限于档案盒、文件封套、档案印章、各类装订工具等；

（5）档案数字化加工所需的各型号电脑、扫描仪等由服务中介机构自行配备。

七、报名文件提交

提交报价文件截止时间为2021年3月22日17时，提交地址为株洲市天元区森林路268号5楼，联系人：言广路，电话：18607335587，邮编：412007。

第二部分 询价须知

第三部分  评审办法

一、询价评审组

公司本次询价依法组建询价评审组，负责本次招标全部的评审工作，任何人不得干预询价评审组的工作。

本次询价评审组成员为：张薇薇、陈华娟、王冰莹、胡静、董敏。

询价评审组所有人员必须遵守《中华人民共和国政府招标法》及相关法律、法规的规定，以确保评标的公平、公正。询价评审组成员有可能影响公正评审情形的，询价及响应当事人可要求该询价评审组成员回避。

二、询价评审办法

（一）本次询价评审采用综合评分法。

（二）本次询价是以报价文件为依据，按公正、科学、客观、平等竞争的要求，推荐业务精湛、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好以及综合实力强的中标（成交）人。

（三）推荐中标（成交）候选投标人名单：本项目推荐中标（成交）候选人，有效投标人按其评标总得分由高到低顺序排列。分值计算保留小数点后两位，小数点后第三位“四舍五入”。评标总得分相同的，按下列顺序比较确定：

1、投标报价（由低到高）；

2、如以上相同的，名次由评标委员会抽签确定。

3、评分标准如下：